G
Terug
Verenigingen
Schepen
Jan Rosseel
Nadine Verheye
Trui Lambrecht
Omschrijving (toelichting)
Een actualisatie van de relatie gemeente-verenigingen dringt zich op. Een evenementencoördinator neemt de rol van centraal aanspreekpunt op zich. De gemeente wil de verenigingen ondersteunen via subsidies, kadobonnen, gratis materiaal van de uitleendienst en lage huurprijzen van de gemeentelijke zalen.
Tijdspad en mijlpalen (indicator)
Tijdspad en mijlpalen
2024:
- September: aankoop extra picknicktafels voor de cultuurfabriek
- September: contact verenigingsloket
- Juni: nieuwe trap voor het podium van de grote zaal
- Mei: aankoop extra tafels en stoelen voor de uitleendienst
- Voorjaar: verdere opvolging verenigingsloket
- Voorjaar: aanvulling glazen en servies cultuurfabriek
2023:
- Najaar: vormingen over en opvolging van het verenigingsloket.
- December: aankoop en levering van de buurtbabbelbank, gemaakt door leerlingen van het VTI Izegem.
- Oktober: aankoop extra lichten op batterij, uitbreiding van het pakket tafels en banken.
- Juni: toelichting gewijzigde regelgeving herbruikbare bekers aan de cultuurraad.
- Februari: de gemeenteraad keurt de mogelijkheid goed om een technieker in te schakelen tijdens een voorstelling.
2022:
- December: voorstel aanpassing zalenreglement met de mogelijkheid om een technieker in te schakelen tijdens de voorstelling en toelichting aan de verenigingen over het gebruik van de UiTkalender.
- September: evaluatie Eagle
- September: aankoop nieuw doek voor scherm (uitleendienst)
- April: aankoop nieuwe projector voor de uitleendienst
- Maart: implementatie van EagleBE voor het aanvragen van activiteiten en evenementen. Het subsidiereglement voor herbruikbare bekers wordt goedgekeurd.
- Februari: uitleg over het gebruik van het reservatiepakket en EagleBE aan de adviesorganen.
2021:
- September: opstarten van de implementatie van een nieuwe toepassing (EagleBE) voor het aanvragen van evenementen.
2020:
- Augustus: Bert Coucke start als podiumtechnicus en biedt technische ondersteuning bij alle activiteiten in het ontmoetingscentrum en andere gemeentelijke evenementen.
- Juni: bevraging van alle verenigingen over de gevolgen van de coronacrisis. Vlaanderen voorziet, naar aanleiding van deze crisis, via een noodfonds subsidies voor verenigingen. Op basis van de resultaten van de bevraging verdeelt het bestuur dit bedrag onder alle verenigingen.
- Februari : de gemeenteraad keurt het aangepast, vereenvoudigd reglement voor het Cultuurfonds goed.
2019:
- De reglementen uit de dienst vrije tijd worden opnieuw bekeken en herwerkt om de werking zo efficiënt mogelijk te organiseren.
- Mei: Anja Delarue is aangesteld als evenementencoördinator.
Tijd (indicator)
G
Tijd
In uitvoering
Geld (indicator)
-